「事業内容・業務内容・職務内容」という3つの言葉の意味を、皆さんは正しく理解できていますか？
改めて聞かれるとよくわからないという方も多いこの言葉は、就職や転職活動を行う時に正しく理解していないと思わぬトラブルに繋がる危険があります。
些細なことが結果を大きく左右してしまうのが就活であり転職活動です。
正しい知識を得て、万全の体制で仕事探しを行いましょう！
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事業内容・業務内容・職務内容の正しい意味
事業内容・業務内容・職務内容とは、それぞれで仕事を行っている対象に違いがあります。
ですから自分個人の仕事に対して使う場合、働いている会社が行っている仕事を説明する場合などで選ぶべき言葉は変わってくるのです。
使い間違えてしまうと、相手に正しく情報が伝わらないこともありますので、社会人になるのであれば、正しい意味を理解しておかなければなりません。
事業内容とは？
「事業内容＝会社・企業自体が行っている仕事」であり、会社全体を説明しているものとも言えます。
例えば食品を取り扱う企業の場合は「食料品の製造・販売」などとなりますし、ファッション関係の企業ならば「商品企画・生産・販売」のようになります。
大きな企業になると事業内容が複数あることも少なくはなく、必ずしも事業内容は1つということではありません。
業務内容とは？
業務内容は社内の各部署が行うグループ単位の仕事です。
電機メーカーの中には製品の開発を担当している部署があり、製品開発がその部署の業務内容となります。
会社が掲げている事業内容を実現させるために、各部署が受け持っている仕事と考えても良いかも知れません。
職務内容とは？
会社内で個人が受け持っている仕事のことを職務内容と呼びます。
個人で行える範囲ですので規模は大きくなく、それだけに細分化された数多くの職務が存在します。
「職務内容＝個人で担当している仕事」と考えておけば、大きく間違うことはありません。
新人からベテランになるにつれて受け持つ仕事内容は変わっていき、作業や責任のレベルが高くなっていくのが通常です。
事業内容→業務内容→職務内容の順番で細分化
3つの言葉の意味に関して悩んでしまう時に備えて、「事業内容→業務内容→職務内容の順番で細分化されていく」と覚えておくのがおすすめです。
順番さえ覚え間違わなければ、見当違いの回答をしてしまう危険も大幅に減らすことができます。
似たような言葉なのもあり一つ一つ覚えておくと勘違いも起きやすいのですが、「順番」で覚えておけば安全です。
就職活動では事業内容・業務内容・職務内容のどれに注目すべき？
就職活動では企業の情報収集や職務履歴書での自己アピールが、内定を得られるかどうかに大きく影響します。
可能な限りの情報を集めて、評価される可能性のある情報はしっかりと提供することが大切です。
皆さんがこれから行う就職活動で「事業内容・業務内容・職務内容」のどれに注目すべきかがわかれば、就活も行いやすくなりますね。
情報収集は「事業内容」に注目
応募先企業の情報収集で注目すべきは「事業内容」です。
どんなことを社会に対して行っている会社かがわからなければ、志望動機なども定まるはずはありません。
もちろん業務内容などもわかればそれに越したことは無いのですが、インターネットなどを使っても集めのは難しいく性格な情報を得るのは容易ではありません。
それに対して事業内容は企業の公式サイトなどでも見られることが多いので、情報収集をするのも難しくはありません。
業務内容や職務内容の調べ方
- OB、OG訪問
- インターンシップ
上記した2つの方法が利用できれば業務内容や職務内容の情報を得ることが可能となります。
OBやOGが応募先で働いてるとは限りませんし、全ての企業がインターンが開催しているわけでなく、開催していても1dayや短期で求めている情報は手に入らないかも知れません。
ですがもしチャンスがあればOB訪問やインターンに参加し、できる限りの情報を集めましょう。
そうして集めた情報が面接などで役立つかも知れませんよ。
職務履歴書や面接の際にはそれぞれの違いに注意
事業内容・業務内容・職務内容に関する情報を職務履歴書に記載したり、面接で答える際には意味の違いに注意してから回答してください。
意味を取り違えてしまうと、相手はその間違いの方に気を取られがちになります。
些細なミスにも注意して性格に答えることが大切です。
就活生もインターンやアルバイト経験があれば回答可能
面接などで業務内容・職務内容に関して、就活生が答える機会はあまりありません。
業務内容などは、これまでの経歴がある転職者向けの質問であることがほとんどだからです。
ですがアルバイトやインターン経験があるのであれば回答することも可能となります。
その際も言葉の意味に注意して答えるようにしてください。
少しでも働いた経験や企業に入った経験があるのは就活で有利になる可能性がありますので、しっかり伝えてチャンスを逃さないようにしましょう。
言葉の意味を知らないと、こんなトラブルが起きるかも？
就職活動などに限ったことでは無いのですが、言葉の意味を正しく知らずに使っているとトラブルの原因に繋がってしまうことがあります。
普段の生活であれば一言だけ謝れば済むかも知れませんが、就職や転職に関わることの場合はそうはいきません。
就活などの際に言葉の意味を理解していないと起きてしまう可能性の高いトラブルを知り、正しい知識を得ることの大切さを再確認しましょう。
職務履歴書などに書きべき内容を間違えてしまう
職務履歴書やエントリーシートは内定を目指す方にとって最初の関門となります。
この時に聞かれていることに対して正しく答えられていないとすれば、「きちんと項目を確認せずに書類を書いている」などと思われるかも知れません。
そうなってしまっては、アピールしたいポイントをしっかり読んでもらえなかったりして書類選考を通過することが難しくなってしまいます。
面接時に適切な答えができない
面接時に質問の意味を正しく理解できずに見当違いの答えをしてしまっては、面接官からの印象が悪くなってしまっても仕方がありません。
もちろん面接は緊張しますし、最初から最後まで完璧に答えられなくてはいけないわけではありません。
ですが社会人として必要な知識と考えられていることが理解できていないとすれば、面接を通過できる可能性は下がってしまうことになりますね。
知識が足りない・いい加減な人間と思われるかも知れません
言葉の意味を正しく理解できていないと「知識が足りない・準備不足」や「いい加減」という風な、就職活動において不利となる印象を持たれやすくなります。
幾ら優秀な成績や仕事での実績、貴重な資格を持っていたとしても、社会人としてのあり方に疑問を持たれてしまっては就活や転職活動を成功させることは容易では無くなってしまいます。
そうならないためには「正しい知識を学ぶ」という意識を普段から持つことが大切です。
正しい知識を得ることも就職・転職活動では重要です
「事業内容・業務内容・職務内容」の意味の違いを理解すること自体はそれほど難しいことではなく、この記事を読んだ皆さんは既に言葉の意味を理解されているのではないでしょうか？
就職・転職活動を行う中で、普段の生活では耳にすることの少ない専門的な言葉に出会うことが度々あるはずです。
そんな時には一旦立ち止まって正しい情報を手に入れましょう。
何となくわかった気になって済ませずに正しい知識を持つことも、内定を得るために必要な努力の1つです。
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