転職活動で必要な身元保証書とは？書き方や保証人がいない場合の対処法を解説

転職者数は年々増加傾向にあり※、今まさに転職活動中という方も多いでしょう。

※参考：総務省統計局労働力人口統計室「直近の転職者及び転職等希望者の動向について」（2023年12月18日）

転職活動で内定を受諾すると、入社時の必要書類として身元保証書の提出を求められることがあります。

しかし、身元保証人を誰に頼めばいいのかわからない、身元保証人になってくれる人がいない等で困っている方もいると思います。

身元保証書の書き方や保証人が見つからない時の対処法まで紹介していますのでぜひ目を通してみてください。

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転職活動で必要な身元保証書とは？

転職活動を行う際に、企業から身元保証書の提出を求められることがあります。

身元保証書は、転職者の身元を保証する書類であり、企業にとっては新しい社員が信頼できる人物であることを確認するための重要な書類です。

ここでは、身元保証書の役割や提出のタイミング、身元保証人の選び方について詳しく解説します。

入社時の必要書類に含まれている

身元保証書は、入社時の必要書類の一つとして含まれることが多いです。

企業は新しい社員を採用する際に、信頼性を確認するためにこの書類を提出させます。

具体的には転職者の身元を保証するためのもので、企業に損害を与えた場合には保証人が代わりに責任を負うことを約束します。

身元保証書の提出は法律上の義務ではありませんが、多くの企業が求める書類です。

特に、個人情報を扱う企業や機密事項の取り扱いが多い企業では、この書類が重要視されます。

提出を求められた場合は、スムーズに対応できるように事前に準備しておきましょう。

身元保証人は誰に頼めばいい？

身元保証書を提出する際に必要となる身元保証人は、誰に頼むべきか迷うことがあるでしょう。

身元保証人は、転職者の信頼性を保証し、万が一の場合に企業に対する賠償責任を負う重要な役割を担うため慎重に選ぶ必要があります。

ここでは、身元保証人を選ぶ際の条件や頼み方のポイントについて詳しく解説します。

身元保証書の証人になる条件は企業によって異なる

身元保証書の証人になるための条件は、企業によって異なります。

一般的な条件としては、経済的に独立していること、転職者本人と生計を共にしていないことなどが挙げられます。

また、保証人は2名必要とする企業もあります。

企業によっては、さらに細かい条件を設定している場合もあるので、事前に確認しておきましょう。

身元保証書の証人は近親者でなくてもいい？

身元保証書の証人は、必ずしも近親者である必要はありません。

企業の条件を満たしていれば、友人や知人でも身元保証人になることができます。

重要なのは、保証人が信頼できる人物であり、経済的に独立していることです。

近親者が適切な保証人になれない場合は、友人や知人に頼むことも検討してみましょう。

ただし、保証人の責任の重さを理解してもらうために、詳細な説明が必要です。

身元保証人の頼み方の注意点

身元保証人を頼む際には、いくつかの注意点があります。

まず、身元保証人の責任範囲についてしっかりと説明することが大切です。

賠償責任が発生する可能性があるため、そのリスクを理解してもらった上で依頼しましょう。

また署名や押印をもらう際には必ず本人に直接依頼し、代筆は避けましょう。

身元保証書の書き方・注意点

身元保証書は入社時に必要な書類の一つです。

企業から求められた場合に備えて、書き方や注意点を事前に理解しておきましょう。

ここでは、身元保証書を記入する際のポイントや注意点について詳しく解説します。

企業側が用意する身元保証書のテンプレートを使う

身元保証書の記入に際しては、企業側が用意するテンプレートを使用することが一般的です。

多くの企業は独自のフォーマットを提供しており、そのテンプレートに従って必要事項を記入します。

テンプレートには、転職者と保証人それぞれの名前、住所、連絡先、署名欄などが含まれており、企業の指示に従って正確に記入することが求められます。

また保証期間や賠償責任の上限額などの重要な情報も記載されているため、内容をよく確認しながら記入しましょう。

保証人の記入欄は代筆してはいけない

身元保証書における保証人の記入欄は、必ず保証人本人が自署する必要があります。

代筆は厳禁であり、本人以外が記入することは法律的にも認められていません。

保証人が遠方に住んでいる場合でも、必ず本人に書類を送付して署名を依頼しましょう。

代筆による記入は、後々のトラブルや入社契約が無効化するリスクがあるため、必ず本人に署名をしてもらうことが重要です。

保証人の印鑑は認印でもいい

身元保証書に押印する際の印鑑は、認印で問題ありません。

実印の使用を求められるケースは稀であり、多くの場合認印で十分です。

ただし企業によっては実印や印鑑証明書の提出を求めることもあるため、事前に企業側の指示を確認しておきましょう。

また親族が保証人となる場合、同じ印鑑を使用しないよう注意してください。

身元保証人になってくれる人がいない時の対処法

転職時に身元保証書を求められているものの、身元保証人が見つからないという方もいるでしょう。

特に親族や信頼できる友人がいない場合にはどうすれば良いのでしょうか。

ここでは、身元保証人が見つからないときの対処法について解説します。

企業の人事に相談する

まず身元保証人が見つからない場合は、企業の人事担当者に相談しましょう。

多くの企業は身元保証書の提出を必須としていますが、事情を説明することで柔軟に対応してもらえる場合もあります。

企業によっては身元保証人を立てなくてもよい方法や、代替案を提示してくれることもあります。

例えば身元保証書の提出を免除してくれるケースや、別の形式の保証書を認めるケースも考えられます。

身元保証人の代行サービスを利用する

どうしても身元保証人を見つけることができない場合には、身元保証人の代行サービスを利用するという方法もあります。

代行サービス会社は、有料で身元保証人の役割を引き受けてくれる専門のサービスを提供しています。

これにより、身元保証書の提出が必要な場合でも安心して対応することができます。

代行サービスを利用する際には、サービスの内容や料金、信頼性を十分に確認しましょう。

口コミや評判を調べることも大切です。

また企業によっては代行サービスの利用を認めていない場合もあるため、事前に企業側に確認しておくことが必要です。

転職活動に関する不安を相談したい方には転職エージェントがおすすめ

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身元保証書に限らず、転職活動における疑問点を逐一相談できるので、初めての転職活動でわからないことが多い方に向いています。

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転職活動と身元保証書に関するよくある質問

転職活動中に身元保証書を求められることがありますが、具体的にどのように対応すればよいのか不安になる方も多いでしょう。

ここでは、身元保証書に関するよくある質問に対して詳しく解説します。

転職活動を円滑に進めるために、しっかりと確認しておきましょう。

身元保証人がいないと内定取り消しになる？

身元保証人がいないからと言って必ずしも内定が取り消されるわけではありませんが、企業によっては身元保証人を必須とする場合もあります。

しかし、多くの企業では事情を話せば柔軟に対応してくれることが多いです。

身元保証人がいない時は、まず人事担当者に相談し状況を説明してみましょう。

保証人を探すためのアドバイスをもらえたり、代替案を提示してもらえる場合があります。

身元保証書の保証人を自分で書いてしまったらどうなる？

身元保証書の保証人欄を自分で書くことは絶対に避けましょう。

重大な不正行為とみなされ、内定が取り消されるだけでなく、入社後に発覚した場合には解雇される可能性もあります。

保証人が遠方に住んでいる場合でも、書類を郵送して署名と押印を依頼するなど、正規の手続きを踏みましょう。

転職活動で内定が出ると身元保証書の提出を求められる

身元保証書は、入社する人物が信頼できることを保証するためのもので、内定を受けた企業から提出を求められることが多い書類です。

身元保証書に記載された身元保証人は、万が一のトラブルがあった場合にその賠償責任を負う可能性があるため、慎重に選ぶ必要があります。

身元保証人になってくれる人が見つからない場合は、企業の人事に相談してみましょう。

多くの場合代替策を提案してくれるなど、柔軟に対応してもらえます。

身元保証書の保証人欄は代筆不可となっていて、自分で書くことは重大な不正行為とみなされます。

最悪、内定が取り消されるだけでなく、入社後に発覚した場合には解雇される可能性もありますので絶対に代筆はしないようにしましょう。

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