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【内定直結!】会社をサポートする仕事|外国人事業に取り組む会社でバックオフィスに挑戦!

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2023/07/14

なにをやっているのか
◆GuidableのMission:『日本経済を、もっと多国籍に。』

日本経済を動かす一員として、この国の発展をともに支える在留外国人が、
国籍を理由に不便を感じる場面をなくしたい。
ガイダブルはそんな想いを原動力に、
外国人の仕事や暮らしをサポートする事業を展開しています。

あらゆる外国人が生き生きと働き、当たり前の幸せを享受できる。
そんな社会を実現することは、
労働人口の減少をはじめとするこの国の課題に大きなインパクトを与え、
日本経済を成長させることにも、つながっていくはず。

テクノロジーをつうじて日本人と外国人の間にある
国籍の壁をひとつずつ取り払い、
日本の可能性を、外国人とともに広げていく。
それが、私たちの使命です。

  勤務地: 新宿区 
  職種: 事務/アシスタント
  業種: IT・Web
  給与: 時給    1,100 円 ~ 1,600円

インターン/説明会概要

会社事業内容

◆サービス内容
現在は2023/12/31までのPURPOSEである「外国人採用を当たり前に」の達成に向け、メインサービスである「Guidable Jobs」に力を入れ、在留外国人と日本企業のマッチングに尽力しています。
 ◉Guidable Jobs(https://jobs.guidable.co/)
 在留外国人ユーザー数:12,0000人
 求人掲載企業数:1,500社 (2023年1月時点)
 
高いIT技術と外国人採用に関する豊富な知識を元に、外国人の方の日本での就職への支援と、外国人採用に挑戦したい日本企業に対する手厚いサポートを提供しています。その利便性と安心感から、多くのユーザー、企業様に選ばれています。

メインサービスのGuidable jobsの他にも、在日外国人に関する様々なサービスを展開しています。

■Guidable Jobs ハケン(https://jobs.guidable.co/lp/agent)
派遣会社が求人掲載で外国人求職者を集客できる求人プラットフォーム

■Guidable Japan(https://guidable.co/)
日本に住む外国人向けに生活ノウハウなどを提供しているメディア

Guidable株式会社

インターン/説明会内容

❐ どんな業務をするのか?
これまで経営メンバーで管理業務を対応してきましたが、サービスラインナップ増加、顧客数増加に伴い、バックオフィス戦略室が立ち上がりました!
現在、バックオフィスは6人で業務を回していますが、まだまだ会社を大きくするためにやるべきことがたくさんあります。ほとんどの業務がルーティン化されていないため、毎日学びが多いポジションとなっております。幅広く業務に挑戦いただき、Guidableが『選ばれる会社』となれるよう一緒に組織を作りませんか?

・マニュアル作成
・応募者獲得(求人作成)
・応募者対応(面談をお願いする可能性もあります)
・秘書業務
・経費精算
・請求書発行
・支払・入金管理
・関連する書類作成、事務業務 など

得られるスキル

マルチタスクをこなすスキル
対応力
社会人必須のコミュニケーションスキル

住所

〒160 - 0023
  東京都 新宿区   西新宿   6-15-1 セントラルパークタワー・ラ・トゥール新宿708

アクセス
新宿駅から徒歩15分(山手線、埼京線、湘南新宿ライン、中央線、ほか)
都庁前駅から徒歩6分(大江戸線)
西新宿駅から徒歩7分(丸ノ内線)

募集要項

応募条件
❐ 必須スキル・経験
・ワードやエクセルで基本的な操作が行える
・受け取る立場を思いやって業務を行える
・半年以上コミットできる

❐ こんな人は歓迎!
・日商簿記の資格を持っている
・秘書業務をやってみたい!
・会社の縁の下の力持ちになりたい
・人をサポートするのが好き
・様々な業務に取り組みたい

歓迎項目
初心者歓迎 / 1・2年生歓迎 / 理系学生歓迎 / インターン経験者歓迎 / 美大生歓迎 / 外国人・留学生歓迎 / 24卒歓迎 / 25卒歓迎 / 26卒歓迎

勤務条件
週2日以上
勤務可能時間9時 ~ 20時

平日9:00~20:00のうち、週2日、週10時間以上

働き方項目
服装・髪色自由 / バイト掛け持ち可能 / シフト自由

給与
時給    1,100 円 ~ 1,600円

待遇項目
研修充実 / 交通費支給

社員の声

◉自己紹介をお願いします!
名古屋出身、アラビアンガールの武田です!
普通じゃないことを学びたくて、大学ではアラビア語を勉強していました!中東地域への留学を検討していましたが、ご縁があってGuidableのインターンを始め、そのまま入社し今に至ります。
新卒としては1年目ですが、Guidable歴は2年目です。
◉インターン生の時はどのようなお仕事をされていたのですか?
現在所属している部署とは違い、当時はユーザーマーケティングという部署で、SNSで外国人求職者に向けた広告を作る仕事をしていました。具体的には、SNS上に掲載している広告の数値を見ながら、「どのような広告がターゲットの興味を引くのか」などの仮説を立てて実行することで結果を検証する業務でした。
試行錯誤する仕事だからこそ、しっかりとマーケティングの知識を身に着けることができました。


◉就活はしていましたか?
大学4年生の時にGuidableでインターンをしながら、就活もしていました!
当時は、中東地域と関わる仕事に興味があったので、インフラや貿易、商船や陸運の業界を中心に就活を始め、夏のインターンにも参加していました。
◉その中で、どうしてGuidableへの入社を決めたのですか?
正直、就活をしている時は自分が見ている業界や会社が自分に合っているのか、確信を持つことができなかったんです。なので一度立ち止まって就活軸を見直してみました。
その時に、自分は「人と違うことに挑戦してみたい」という気持ちに加えて、「自分の裁量が大きい環境で働きたい」「仲介役としてサービスを提供したい」という就活の軸を持っていると気がつきました。
考え直してみると、それらの軸の全てはGuidableに当てはまるものだったので、その時に社員としてGuidableにジョインすることを決めました!
ー周りの反応はいかがでしたか?ー
かなり急に方向転換した決断だったので、周りからはびっくりされました。(苦笑)
元々は就職しないつもりだったこともあり、Guidableの入社について親や友達からは慎重に考えてほしいと言われました。ベンチャー企業&急な決断だったから、まあ驚きますよね。笑
でも、インターンを通してGuidableの職場環境や仕事内容を理解できていたし、今までの就活を踏まえた上での決断だったので、自分の中では悔いのない良い選択でした。
◉今はどのようなお仕事をされているのですか?
ざっくりいうと、マーケティングとコンサルティングを同時にする仕事をしています。
主に「Guidable Jobs ハケン」という事業を担当しています。目指すゴールは、日本の派遣会社と外国人をマッチングさせることで、人手不足の企業と求職中の外国人のサポートをすることです。
具体的な仕事内容としては、外国人求職者に向けて広告作成をしたり、日本企業様に続けてサービスを使ってもらえるように、解決策の提案をしています。


◉やりがいを教えてください!
当社サービスのGuidable Jobsを通して求職者として出会った外国人の方が、私たちのクライアントになったときは感動しました!
私がお仕事を紹介した外国人の方が、派遣会社様からの内定をもらって入社し、その会社様との打ち合わせでこの方と出会いました。
求職者の一人ひとりをサポートしてきたからこそ、内定が決まった後も、こうやって関係を構築できることはうれしいですね。


◉この記事を読んでくれている方に一言お願いします!
「チャレンジすることを恐れないでください」とお伝えしたいです!
私自身、自分の予想していた選択肢とは違うものを選び、チャレンジの多い人生を歩んでいますが、だからこそ充実した日々を過ごすことができており、チャレンジすることは素敵なことだと実感しているからです。
多くの選択肢がある中で、たくさんのチャレンジ、そして成長のチャンスがあるGuidableを選んでくださった方と、一緒にお仕事ができる日を楽しみにしております!

最後の一言

Guidable株式会社

ご応募お待ちしております!!!!

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